Le Organizzazioni sindacali e le Associazioni dei consumatori devono presentare gli elenchi degli iscritti al 31/12/2012 nel rispetto dei seguenti requisiti:

> quali allegati e parti integranti della dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà sottoscritta dal legale rappresentante (allegato D al D.M. n.156/2011)
> esclusivamente su supporto digitale, in formato PDF/A, sottoscritto con firma digitale dal legale rappresentante (per ottenere informazioni su come firmare digitalmente un file e come crittografarlo (o cifrarlo) collegarsi al sito http://www.card.infocamere.it/infocamere/pub/)
> consegnati in busta chiusa sigillata, oppure crittografati con la tecnica asimmetrica, utilizzando la chiave pubblica messa a disposizione nel presente sito

Gli elenchi dovranno inoltre essere redatti secondo il modello, nel rispetto del tracciato definito (cfr.tavola 2).
L'elenco si traduce in un singolo record per iscritto. Nella prima riga vanno riportate le denominazioni dei campi.

L'elenco così creato dovrà essere salvato in formato PDF/A.
Il file PDF/A dovrà essere firmato digitalmente dal legale rappresentante e salvato su apposito supporto digitale, da inviare alla Camera di Commercio con le modalità descritte in precedenza.

Per informazioni sulla modalità di presentazione tramite crittografia, si veda la pagina "Modalità di presentazione degli elenchi con cifratura dei file".